Hướng dẫn chụp ảnh màn hình máy tính (Windows, Mac)

Ai cũng có lúc cần chụp lại màn hình máy tính để lưu thông tin quan trọng hoặc chia sẻ với đồng nghiệp. Bạn có thể bất ngờ khi biết rằng Windows cung cấp ít nhất năm cách khác nhau để thực hiện việc này, từ phím tắt cổ điển đến công cụ cắt chuyên dụng. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá từng phương pháp, so sánh ưu nhược điểm và tìm ra cách phù hợp nhất với nhu cầu hàng ngày.

Phím tắt phổ biến nhất: Windows + PrtSc ·
Phiên bản Windows hỗ trợ Snipping Tool: Windows 7 trở lên ·
Thư mục lưu ảnh mặc định: Pictures\Screenshots

Làm sao để chụp màn hình?

Sử dụng phím Print Screen

Phím Print Screen (PrtScn) là phương pháp cổ điển nhất, hoạt động trên mọi phiên bản Windows. Theo Microsoft Support (tài liệu chính thức), chỉ cần nhấn PrtSc là toàn bộ màn hình được sao chép vào clipboard. Bạn có thể dán ảnh này vào bất kỳ ứng dụng nào (Paint, Word, email) bằng Ctrl + V. Nếu thiết bị không có phím PrtSc, Microsoft khuyên dùng Fn + Windows logo key + Space Bar.

“Phím Print Screen chụp toàn bộ màn hình và lưu vào clipboard.” – Microsoft Support

Tổ hợp Windows + PrtSc

Đây là phím tắt tiện lợi nhất khi bạn muốn tự động lưu ảnh mà không cần thao tác dán. Theo Microsoft Support, tổ hợp Windows + PrtSc sẽ chụp toàn màn hình và lưu trực tiếp vào thư mục Pictures\Screenshots. Màn hình sẽ tối đi trong chớp mắt như tín hiệu xác nhận. Ảnh được lưu dưới định dạng PNG với tên “Screenshot (1)”, “Screenshot (2)”, v.v.

Ý nghĩa: Windows + PrtSc là lựa chọn nhanh nhất nếu bạn cần lưu lại nhiều ảnh liên tiếp mà không muốn mất thời gian dán từng cái.

Làm sao để chụp 1 phần màn hình máy tính?

Sử dụng Snipping Tool

Snipping Tool là công cụ tích hợp có sẵn từ Windows 7, theo Microsoft Support (hướng dẫn Surface). Công cụ này cung cấp bốn chế độ cắt: cắt tự do (free-form), hình chữ nhật, cửa sổ và toàn màn hình. Sau khi chụp, bạn có thể chú thích bằng bút hoặc bút tô sáng trước khi lưu.

Sử dụng Snip & Sketch

Trên Windows 10 và 11, Snip & Sketch là phiên bản nâng cấp của Snipping Tool. Microsoft Support xác nhận tổ hợp Windows + Shift + S sẽ mở thanh công cụ Snip & Sketch ngay lập tức. Bạn có thể chọn vùng chụp hình chữ nhật, vùng tự do, cửa sổ hoặc toàn màn hình. Ảnh sẽ được sao chép vào clipboard và hiển thị thông báo để bạn nhấp vào chỉnh sửa.

Tổ hợp Windows + Shift + S

Nếu bạn chỉ muốn một vùng nhỏ trên màn hình, Windows + Shift + S là phương pháp nhanh nhất. Theo Microsoft Support, khi nhấn tổ hợp này, màn hình sẽ mờ đi và con trỏ chuột chuyển thành hình chữ thập để bạn kéo chọn vùng muốn chụp. CellphoneS cũng mô tả đây là cách chụp theo vùng nhanh trên Windows (CellphoneS (chuyên trang công nghệ)).

Thực tế: Windows + Shift + S không chỉ nhanh hơn Snipping Tool mà còn cho phép bạn chụp liên tục nhiều vùng mà không cần mở cửa sổ công cụ.

Phím tắt nào để chụp màn hình laptop?

Phím Fn + PrtSc

Trên nhiều laptop, đặc biệt là dòng Dell, HP và Lenovo, phím PrtSc thường được tích hợp chung với phím chức năng khác. Theo Microsoft Support, nếu thiết bị không có phím PrtScn riêng, bạn có thể dùng Fn + Windows logo key + Space Bar. Tuy nhiên, trên nhiều laptop, chỉ cần Fn + PrtSc là đủ để kích hoạt chụp màn hình.

Phím Windows + PrtSc

Tổ hợp này hoạt động trên hầu hết laptop Windows hiện đại. HC.com.vn (blog công nghệ) mô tả phím Print Screen/PrtScn là cách chụp toàn bộ màn hình trên Windows 10, và Windows + PrtSc lưu ảnh tự động vào thư mục Pictures\Screenshots.

Phím Alt + PrtSc

Bạn chỉ muốn chụp cửa sổ đang hoạt động thay vì toàn màn hình? Hãy dùng Alt + PrtSc. Theo Microsoft Support, tổ hợp này chụp chính xác cửa sổ phía trước và lưu vào clipboard, giúp bạn tránh phải cắt bỏ phần nền không cần thiết.

Lưu ý: Một số laptop yêu cầu thêm phím Fn để kích hoạt PrtSc, vì vậy hãy kiểm tra bàn phím của bạn trước khi thao tác.

Sử dụng Công cụ Cắt để chụp màn hình?

Mở Công cụ Cắt

An Phát PC (nhà bán lẻ công nghệ) mô tả Snipping Tool (Công cụ Cắt) là công cụ có sẵn trên Windows 7 và Windows 10. Bạn có thể tìm nó bằng cách gõ “Snipping Tool” trong thanh tìm kiếm Start. Công cụ này cho phép chụp bất kỳ vùng nào trên màn hình với giao diện trực quan.

1. Mở Snipping Tool từ Start.
2. Chọn chế độ cắt: tự do, hình chữ nhật, cửa sổ hoặc toàn màn hình.
3. Kéo và thả để chọn vùng chụp.
4. Chú thích nếu cần, sau đó lưu ảnh.

Chọn chế độ cắt

Snipping Tool cung cấp bốn chế độ theo Microsoft Support: cắt tự do (vẽ vùng tùy ý), cắt hình chữ nhật (vùng chọn chuẩn), cắt cửa sổ (chụp một cửa sổ cụ thể) và cắt toàn màn hình. Sau khi chụp, ảnh sẽ hiện ra trong cửa sổ chỉnh sửa nhỏ.

Lưu và chia sẻ ảnh

Sau khi cắt, bạn có thể chú thích bằng bút, bút tô sáng hoặc tẩy. Microsoft Support xác nhận Snipping Tool là công cụ tích hợp để chụp và ghi màn hình trên thiết bị Surface. Bạn có thể lưu ảnh dưới định dạng PNG, JPEG, GIF hoặc HTML.

Nhờ đó, Snipping Tool là lựa chọn linh hoạt cho các tác vụ chụp menu và tooltip phức tạp.

Ảnh chụp màn hình máy tính lưu ở đâu?

Thư mục Pictures\Screenshots

Khi bạn sử dụng tổ hợp Windows + PrtSc, ảnh sẽ được tự động lưu vào thư mục Pictures\Screenshots. Microsoft Support xác nhận đây là vị trí lưu mặc định. Bạn có thể truy cập nhanh bằng cách gõ %userprofile%\Pictures\Screenshots vào thanh địa chỉ File Explorer.

Clipboard sau khi nhấn Print Screen

Nếu chỉ nhấn PrtSc mà không dùng Windows, ảnh sẽ được lưu tạm thời trong clipboard. Microsoft Support (hướng dẫn Office) giải thích rằng bạn có thể dán ảnh này vào Word, Excel hoặc PowerPoint để chèn trực tiếp vào tài liệu. Clipboard chỉ giữ một ảnh duy nhất – nếu chụp ảnh mới, ảnh cũ sẽ bị thay thế.

Thay đổi thư mục lưu mặc định

Bạn có thể thay đổi vị trí lưu ảnh chụp màn hình bằng cách di chuyển thư mục Screenshots trong Pictures đến vị trí mong muốn. Windows sẽ tự động cập nhật đường dẫn mới. Cách thực hiện: chuột phải vào thư mục Screenshots, chọn Properties > Location > Move, chọn thư mục mới. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn lưu ảnh vào ổ đĩa khác để tiết kiệm dung lượng ổ C.

Hệ quả: Hiểu rõ vị trí lưu ảnh giúp bạn tránh tình trạng “chụp xong không biết tìm ở đâu”, một vấn đề phổ biến với người dùng mới.

So sánh các phương pháp chụp màn hình

Bảy phương pháp, một bảng so sánh: mỗi cách có ưu điểm riêng tùy vào mục đích sử dụng.

Nhận định: Không có phương pháp “tốt nhất” – sự lựa chọn phụ thuộc vào việc bạn cần chụp nhanh một cửa sổ hay muốn chú thích chi tiết một vùng nhỏ.

Mẹo chụp màn hình nâng cao

Chụp màn hình trong Microsoft Office

Microsoft Support (hướng dẫn Office tích hợp) xác nhận bạn có thể chèn ảnh chụp màn hình ngay trong Word, Excel, Outlook và PowerPoint. Tính năng Screenshot trong tab Insert cho phép chọn một cửa sổ đang mở hoặc dùng Screen Clipping để kéo chọn vùng trực tiếp.

Chụp màn hình trên Mac

Trên macOS, Apple Support (tài liệu chính thức) cung cấp ba phím tắt chính: Shift + Command + 3 chụp toàn bộ màn hình, Shift + Command + 4 chụp vùng chọn bằng cách kéo, và Shift + Command + 5 mở giao diện Screenshot để chọn công cụ. Khi chụp một cửa sổ, con trỏ có thể chuyển thành biểu tượng camera sau khi dùng Shift + Command + 4 rồi nhấn Space bar.

“Với chụp một cửa sổ trên Mac, con trỏ có thể chuyển thành biểu tượng camera sau khi dùng Shift + Command + 4 rồi nhấn Space bar.” – Apple Support

Điểm khác biệt: Trên Mac, ảnh mặc định lưu ra Desktop với tên “Screenshot [ngày] at [giờ].png”, dễ tìm hơn so với thư mục Pictures\Screenshots trên Windows.

Phần mềm bên thứ ba: Lightshot và Snagit

Nếu cần nhiều tính năng hơn, An Phát PC (nhà bán lẻ công nghệ) giới thiệu Lightshot là công cụ chụp màn hình cài thêm với khả năng kéo chọn vùng và chỉnh sửa nhanh. Trong khi đó, HC.com.vn (blog công nghệ) nêu Snagit là công cụ chuyên nghiệp hơn, hỗ trợ quay video và chỉnh sửa ảnh chi tiết.

Câu hỏi thường gặp

Chọn phương pháp chụp màn hình phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Đối với người dùng văn phòng tại Việt Nam, sự kết hợp giữa Windows + PrtSc (lưu nhanh) và Windows + Shift + S (chụp vùng chọn) là công cụ tối ưu nhất để xử lý hầu hết tình huống, hoặc bạn có thể đầu tư vào Lightshot nếu cần chỉnh sửa nhanh mà không muốn rời bàn phím.